"Живые" печать и подпись на документах, сформированных в сервисе "Эльба"
Добрый день!
Клиентам отсылаю счета на оплату по е-мэйлу 20 числа - с автоматически загруженными в систему ПОДПИСЬЮ и ПЕЧАТЬЮ. Потом , в конце месяца,еще отдаю "оригиналы" этих же счетов, т.е. то что было послано , распечатываю и отдаю лично в руки ( для их бухгалтерии ). Печать и подпись в "оригиналах" - черного цвета .
ВОПРОС- надо ли ставить на "оригиналах" печать (синюю ) и подписывать снова (синими предположим чернилами ) , если они уже есть . Доказывая "натуральность" подлинника? или может убрать из системы печать и подпись - посылать "чистые" счета , а выдавать - с поставленной "живой"печатью и подписью? тот же вопрос к АКТАМ.
Спасибо.
Клиентам отсылаю счета на оплату по е-мэйлу 20 числа - с автоматически загруженными в систему ПОДПИСЬЮ и ПЕЧАТЬЮ. Потом , в конце месяца,еще отдаю "оригиналы" этих же счетов, т.е. то что было послано , распечатываю и отдаю лично в руки ( для их бухгалтерии ). Печать и подпись в "оригиналах" - черного цвета .
ВОПРОС- надо ли ставить на "оригиналах" печать (синюю ) и подписывать снова (синими предположим чернилами ) , если они уже есть . Доказывая "натуральность" подлинника? или может убрать из системы печать и подпись - посылать "чистые" счета , а выдавать - с поставленной "живой"печатью и подписью? тот же вопрос к АКТАМ.
Спасибо.
Comments
-
Добрый день!
Особых требований на цвет печати и чернил в законодательных документах не установлено. Главное чтобы печать была четкая и не вызывала сомнений в подлинности документа. С подписью то же самое.
Если вашим клиентам обязательно иметь счет с оригинальной подписью и печатью, то можно, наверное, по эл. почте высылать им чистый счет, без факсимиле. И потом отдавать оригинал.
Акт лучше делать с живой подписью и печатью, для клиентов он поможет подтвердить расходы и избежать лишних вопросов со стороны налоговиков.
А вообще, вам лучше с вашими клиентами решать, нужны ли им счета и акты по электронке с факсимиле.
